Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Suunnitteluassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme suunnitteluassistenttia tukemaan suunnittelutiimiämme monipuolisissa tehtävissä. Suunnitteluassistentin rooli on keskeinen projektien sujuvan etenemisen varmistamisessa, aikataulujen hallinnassa ja viestinnässä eri sidosryhmien välillä. Työ sisältää dokumenttien valmistelua, kokousten järjestämistä, tietojen keräämistä ja analysointia sekä erilaisten suunnittelutyökalujen käyttöä. Tehtävässä menestyminen vaatii tarkkuutta, organisointikykyä ja hyviä viestintätaitoja. Suunnitteluassistentti toimii tiiviissä yhteistyössä suunnittelijoiden, projektipäälliköiden ja muiden asiantuntijoiden kanssa varmistaen, että projektit etenevät aikataulussa ja laadukkaasti. Työympäristö on dynaaminen ja vaatii joustavuutta sekä kykyä priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä suunnittelun ammattilaisena ja osallistua mielenkiintoisiin projekteihin eri toimialoilla.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa suunnittelutiimiä päivittäisissä tehtävissä
- Valmistella ja ylläpitää projektidokumentaatiota
- Järjestää kokouksia ja huolehtia kokousmuistioista
- Kerätä ja analysoida suunnitteluun liittyvää tietoa
- Ylläpitää aikatauluja ja seurata projektin etenemistä
- Viestittää tehokkaasti tiimin ja sidosryhmien välillä
- Käyttää suunnittelutyökaluja ja ohjelmistoja
- Tukea projektipäälliköitä hallinnollisissa tehtävissä
- Varautua muuttuviin työtilanteisiin ja priorisoida tehtäviä
- Osallistua laadunvarmistukseen ja dokumenttien tarkistukseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus suunnitteluassistentin tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Perustiedot suunnitteluprosesseista ja -työkaluista
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Tietokoneen ja toimisto-ohjelmistojen hallinta
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Aktiivinen ja oma-aloitteinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on suunnitteluassistentin tehtävistä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä ja aikatauluja?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman tiimissä.
- Miten varmistat, että projektidokumentaatio on ajan tasalla?
- Millaisia suunnittelutyökaluja olet käyttänyt aiemmin?
- Kuinka toimit paineen alla ja tiukoissa aikatauluissa?
- Miten kommunikoit tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa?
- Mikä motivoi sinua työssä suunnitteluassistenttina?
